Понятие временный работник его права и обязанности

Бывают такие ситуации на предприятии, когда работник какое-то время не может исполнять свои непосредственные обязанности. Это может быть тарифный отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком, военная служба и т. д. По закону таким людям положено освобождение от своих должностных обязанностей. Однако работу выполнять кто-то должен. В таких случаях предусмотрена замена временно отсутствующего работника в бюджетной организации другим работником.

Временный работник имеет такие же права и обязанности, как и основной. Однако с временным заключается срочный договор, на определенный промежуток времени. Только на тот период, пока основной работник не сможет полноправно вернуться к своим непосредственным обязанностям.

Особенности данной категории

Особенности труда временных работников установлены специальными нормативно-правовыми актами (ст. 7 КЗоТ). На сегодняшний день таким актами являются Указ о временных работах. Хотя этот указ был принят еще в далеком 1974 году, он является действующим на территории Украины в части, которая не противоречит Конституции и законам Украины.

Временные работники — принятые на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы — на срок до четырех месяцев (ст. 1 Указа о временных работах). Для временных работников ограничения на профессии и отрасли не установлены.

Кто может быть временным сотрудником?

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, в частности:

  • характер работы означает, что работа не выполняется постоянно (например, сезонные работы);
  • условия выполнения работы – такая формулировка определяет работу как постоянную, но в связи с конкретными условиями ее выполнения трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (например, прием на работу на место временно отсутствующего работника);
  • интересы работника ввиду существования каких-либо обстоятельств, например семейно-бытовых, могут диктовать такому работнику необходимость его участия в трудовых отношениях, которые носят только срочный характер;
  • законодательными актами могут быть предусмотрены другие случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор.

Следовательно, перед тем как заключить срочный трудовой договор с работником, необходимо убедиться, что такой договор может быть срочным, иначе говоря, что соблюдается любое из приведенных четырех условий.

Стоит знать! Если же ни одно из условий, которые позволяют заключать срочный трудовой договор, не выполняется, а существует необходимость заключения именно срочного трудового договора, можем рекомендовать следующее.

Кроме того, что срок будет указан в трудовом договоре, необходимо, чтобы работник в заявлении о приеме на работу указал о своем желании работать именно по срочному трудовому договору, учитывая определенные обстоятельства.

В приказе о приеме такого работника на работу необходимо также указать, что работник принимается на работу именно по срочному трудовому договору по собственной инициативе. Основаниями прекращения трудового договора является окончание срока.

Таким образом, заключая срочный трудовой договор, работник предоставляет добровольное согласие на его прекращение в определенный сторонами в трудовом договоре срок.

Почему работодатели оформляют временно?

С временными работниками, как правило, заключается срочный трудовой договор. Срок действия договора может оговариваться либо как его продолжительность (например, на два календарных месяца), либо как конкретная дата окончания действия такого договора.

Важно! Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами (ч. 2 ст. 23 КЗоТ).

А вот заключение трудового договора на определенный срок при отсутствии указанных условий является основанием для признания его недействительным в части определения срока (п. 9 постановления ВСУ № 9).

Права и обязанности временных сотрудников

Работники, которые работают по срочному трудовому договору, имеют такие же права, как и те, которые работают по бессрочным договорам. То есть на работника, замещающего декретчицу, принятого на работу по срочному трудовому договору, распространяются нормы коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка.

Он имеет право на отпуск в сроки и продолжительностью, предусмотренные Законом об отпусках, на пособие по временной нетрудоспособности и выплаты по общеобязательному социальному страхованию согласно Закона № 2240-III, социальные гарантии и льготы, установленные законодательством, в общем порядке.

Стоит знать! Прием на работу должен происходить согласно штатному расписанию и должностному окладу, определенному штатным расписанием. То есть такому работнику нельзя установить другой оклад, нежели определенный штатным расписанием для данной должности.

Порядок оформления трудовых отношений по срочному трудовому договору такой же, как и по бессрочному. Но при этом нужно учесть определенные нюансы:

  1. Работник подает заявление о приеме на работу, но в заявлении обязательно указывает на срочность трудовых отношений. Например, формулировка в заявлении может быть такой: «Прошу принять меня на работу в бухгалтерский отдел на должность бухгалтера по срочному трудовому договору на период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста бухгалтера Смирновой В. Ф. до дня фактического ее выхода из отпуска для ухода за ребенком».
  2. На основании заявления выдается приказ о приеме на работу. В приказе обязательно следует указать «до фактического выхода основного работника на работу». Это предоставляет право работодателю уволить работника, принятого по срочному трудовому договору, в случае выхода декретчицы с отпуска по ее желанию раньше, нежели ребенку исполнится три года. Например, формулировка в приказе может быть такой: «Левченко Галину Петровну принять в бухгалтерский отдел на должность бухгалтера по срочному трудовому договору с 1 октября 2014 года с окладом 3500 грн. в месяц согласно штатному расписанию, на период отпуска для ухода за ребенком до достижения ним трехлетнего возраста Смирновой Виктории Федоровны до дня фактического выхода Смирновой В. Ф. с отпуска для ухода за ребенком».
  3. Срок, на который заключается трудовой договор, должен быть четко оговорен в заявлении работника и указан в приказе о приеме на работу.
  4. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника. Запись о срочном характере трудового договора в трудовую книжку не вносится. О срочности трудового договора будет свидетельствовать запись об увольнении: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 36 КЗоТ Украины».

В случае если у работника закончился отпуск для ухода за ребенком или же такой работник изъявил желание приступить к работе на условиях неполного рабочего времени, находясь в этом отпуске, он выходит на должность, которую занимал до получения этого отпуска. Другой работник, который на время пребывания указанного работника в отпуске работал на этой должности по срочному трудовому договору, подлежит увольнению по п. 2 ст. 36 КЗоТ (истечение срочного трудового договора).

Когда необходима замена?

Ст. 23 КЗоТ предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Договор может быть срочным, если работника берут:

  • На период временного отсутствия работника, например, в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • На период прохождения работником военной или альтернативной (невоенной) службы;
  • На период пребывания работника на выборной должности в органах местного самоуправления;
  • Для сезонных работ;
  • При заключении контракта, в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством;
  • В других случаях, когда работа ввиду своего характера не может выполняться постоянно.

Что делать с временным работником, если основной уволился

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а работодатель хочет, чтобы временный работник остался работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным.

Важно! Вместе с тем все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашение

Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия.

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

Правовые тонкости

Оформление временных работников:

  1. Заявление о приеме на работу. В заявлении о приеме на работу временные работники должны указать период, на который они трудоустраиваются, желаемую должность (профессию) и вид работы (сезонная или временная).
  2. Вместе с заявлением при трудоустройстве такие работники обязаны предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, и в случаях, предусмотренных законодательством, — документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья и другие документы (ч. 2 ст. 24 КЗоТ).
  3. Приказ о приеме на работу. На основании заявления от работника о приеме на работу работодатель должен выдать соответствующий приказ. При этом в приказе обязательно должно быть указано о временности работы, а также срок, на который трудоустраивается временный или сезонный работник, с учетом предельных сроков, установленных п. 1 Указа о временных работах.
  4. Запись в трудовую книжку. На основании приказа о приеме на работу в общеустановленном порядке заносятся сведения о работе временных и сезонных работников в трудовую книжку. Но о том, что работа является временной или носит сезонный характер, в трудовой книжке не указывается (см. письмо Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07).

Особое внимание необходимо уделить правильности исчисления срока трудового договора. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 241 1 КЗоТ в случае исчисления срока возникновения и прекращения трудовых прав и обязанностей:

  • месяцами такой срок заканчивается соответствующим числом последнего месяца установленного срока (например, если работник принят на работу по трудовому договору на выполнение сезонных работ сроком на 3 месяца 16.06.2014 г., последним днем его работы будет 16.09.2017 г.).
  • Если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, который соответствующего числа не имеет, то срок договора истекает в последний день этого месяца. Например, если работник будет принят на работу по трудовому договору на выполнение сезонных работ сроком на 2 месяца 31.07.2014 г., то действие такого договора истечет 30.09.2014 г., поскольку в сентябре только 30 календарных дней;
  • неделями — срок договора заканчивается в соответствующий день недели;
  • днями, то их исчисляют со дня, следующего после того дня, с которого начинается срок. Если последний день срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший рабочий день (например, сезонник принят на работу сроком на 3 месяца 13.06.2014 г., последним рабочим днем будет 15.09.2014 г., поскольку 13 и 14 сентября выходные дни).

Превращение замещающего сотрудника в основного

Если срок трудовых отношений в приказе о приеме на работу с временным работником не указан, то такой договор автоматически считается бессрочным.

Стоит знать! Временные работники должны в обязательном порядке быть уведомлены о временном характере договора и его продолжительности (ст. 3 Указа о временных работах). Подписав приказ о приеме на работу, работник подтверждает свое ознакомление со всеми его условиями.

Срочный трудовой договор можно использовать, если работодатель хочет проверить, стоит ли брать на работу этого сотрудника или нет. В таком случае можно заключить с ним срочный трудовой договор на 1-2 месяца. Ну, а после его окончания или взять его уже «на постоянку», заключив бессрочный трудовой договор, ну, или просто уволить в связи с окончанием срочного трудового договора.

Но при этом нельзя заключать с сотрудником два срочных трудовых договора подряд. В таком случае второй срочный трудовой договор уже будет считаться бессрочным (между ними должен быть разрыв минимум 15 дней).

Оформление перевода

Если временный сотрудник согласен остаться на занимаемой должности, то оформляется бессрочный трудовой договор.

Трудовой договор ________________________________ (ЕГРПОУ _____________), в лице ________________________________________________, действующего на основании Устава, далее по тексту Работодатель, с одной стороны, и гражданка Украины ____________________, паспорт _________________, далее по тексту Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Договор является бессрочным трудовым соглашением, на основании которого устанавливаются трудовые правоотношения между Работником и Работодателем. Работник принимается на должность — «___________________» (прим. — желательно указать точное наименование должности согласно Классификатору профессий).

2.1. Работник принимает на себя обязательства:

2.2.1. выполнять работу, предусмотренную настоящим договором;

2.1.2. исполнять функциональные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;

2.1.3. исполнять приказы и распоряжения Работодателя;

2.1.4. не разглашать конфиденциальную информацию (в т.ч. коммерческую тайну) Работодателя.

2.2. Работодатель обязуется:

2.2.1 оплачивать работу Работника за весь период существования трудовых отношений; 2.2.2. обеспечить надлежащие условия труда;

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, Работнику устанавливается зарплата в размере _______________________ в месяц.

4.1. За невыполнение либо ненадлежащее исполнение Договора, стороны несут законодательно установленную ответственность.

5.1. Изменение условий Договора фиксируется исключительно в приложениях, оформленных в письменном виде.

6.2. Договор может быть досрочно прекращен исключительно на основаниях, предусмотренных Кодексом законов о труде.

7.1. Настоящий договор заключен бессрочно. Стороны установили, что Работнику устанавливается двухмесячный испытательный срок. В случае несоответствия Работника должности, на которую он принят, Работодатель в течение испытательного срока имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор.

8.1. Трудовая книжка работника сохраняется и ведется Работодателем.

9.1. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией.

Подписи сторон

Увольнение временного работника

Для прекращения трудовых отношений с временными работниками возможно несколько вариантов. Рассмотрим каждый из них.

В связи с окончанием срока действия договора.

Зачастую трудовой договор с временными работниками прекращается на основании п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ в связи с окончанием срока действия такого договора, при этом днем увольнения считается последний день работы.

Важно! Увольнение временных работников производится на основании приказа о прекращении трудового договора, который издается в последний день действия трудового договора.

Это объясняется тем, что для временных работников трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок в случае, если по окончании срока его действия работник продолжал работать и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Согласно разъяснениям Минсоцполитики, приведенным в письме от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12, срочный трудовой договор может быть расторгнут на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ также и в тот период, когда работник находится на больничном или в отпуске (при условии компенсации отпускных или выплаты больничных).

Аргументировано это тем, что увольнение работников, находящихся на больничном или в отпуске, не допускается только в том случае, если инициатором такого увольнения является работодатель (т. е. увольнение происходит на основании ст. 40 и ст. 41 КЗоТ).

Стоит знать! В день увольнения временного работника обязательно необходимо выдать ему трудовую книжку. Если этого не сделать, то работник не будет считаться уволенным. Трудовой договор автоматически из срочного превратится в бессрочный (ч. 1 ст. 39 1 КЗоТ).

По инициативе временных работников.

Право на расторжение трудового договора по инициативе временных работников предусмотрено ст. 39 КЗоТ.

Перечень оснований, по которым трудовой договор может быть расторгнут:

  • болезнь или инвалидность работника, которые препятствуют выполнению работы по договору;
  • нарушение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора;
  • в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 38 КЗоТ, а именно: переезд на новое место проживания; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; выход на пенсию; прием на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам.

Временные и сезонные работники могут расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив об этом работодателя за три дня (ст. 5 Указа о временных работах и ст. 6 Указа о сезонных работах).

По инициативе рабтодателя.

По инициативе работодателя, помимо оснований, предусмотренных ст. 40 и ст. 41 КЗоТ, дополнительно трудовой договор с сезонными и временными работниками может быть расторгнут в следующих случаях:

  • прекращения или сокращение работ на предприятии по причинам производственного характера на срок более одной недели;
  • неявка на работу вследствие временной нетрудоспособности на протяжении больше двух недель подряд.

Но в этом случае важно учесть следующее. Если временный работник утратил трудоспособность вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, за ним сохраняется место работы до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но на срок не более чем до окончания срока действия трудового договора (п. 6 Указа о временных работах).

Важно! Дополнительным основанием для расторжения трудового договора с временными работниками по инициативе работодателя является невыполнение работником без уважительных причин возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка обязанностей (п. 6 Указа о временных работах).

Трудовой договор с временными работниками считается продленным на неопределенный срок в случае, когда уволенный работник вновь принят на работу на то же предприятие после перерыва, не превышающего одной недели. При этом срок его работы до и после перерыва должен превышать два (четыре — для работников, замещающих временно отсутствующих сотрудников) месяца.

В таком случае работник не считается временным и на него не распространяются особые условия, предусмотренные для временных работников, со дня первого заключения трудового договора (п. 11 Указа о временных работах).

Также трудовой договор может быть расторгнут и по другим причинам, перечень которых установлен ст. 36 КЗоТ. В частности, это может быть соглашение сторон, призыв или поступление на воинскую службу, требование профсоюза и т. п.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: